Los problemas que afectan a nuestra productividad son muchos; algunos de ellos se encuentran a simple vista, pero ya no los distinguimos por culpa de la costumbre. Esto es, la distribución general de la planta, pues podemos estar solapando más de un vicio sin saberlo, creyendo que todo está bien.
Un sitio en orden, con todo lo que necesitas es importante para registrar cambios en la eficiencia con que trabajas.
Toma un tiempo para analizar a fondo los acomodos generales, la tecnología y recursos disponibles, para iniciar el cambio. A continuación, te presentamos cinco reglas esenciales para la distribución de espacios que pueden afectar positivamente en tus resultados de productividad, más conocidas en el mundo industrial como las 5S:
Clasificar - Seiri
Al realizar por primera vez, identificando las cosas útiles de las inútiles, será laborioso pues hay que voltear de cabeza la planta hasta que se haya enlistado a todas las piezas, componentes y accesorios.
Orden - Seiton
Para cada uno de los elementos enlistados, designamos un lugar cuya proximidad dependerá del número de veces que es necesitado. Seguir la cultura de poner las cosas en su lugar.
Limpieza - Seiso
Todo debe estar en perfecto funcionamiento y con la apariencia de acuerdo a estándares definidos por la organización; cualquier ajuste y daños de la vida diaria son resueltos rápidamente para preservar las áreas de trabajo, donde la fachada es la principal referencia para calificar el resultado.
Estandarizar - Seiketsu
Es el paso donde establecemos las reglas, medidas, características monitoreables, todo lo relativo a métricas para los primeros tres pasos (clasificar, ordenar y limpiar.)
Disciplina - Shitsuke
Será la decisión y seguimiento de actividades de los estándares que se definieron, para llevar condiciones de constante mejora al ejercerlas en la vida diaria y con la práctica depurar condiciones y detalles del reglamento mismo.
Las características de cada empresa e instalaciones son distintas, pero al seguir estos cinco pasos, se puede llegar a mejorar la productividad, gracias a la mejora de cada elemento.
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